word文档加密的方法

想要锁定一个重要的Word文档吗?下面介绍如何添加密码、使文档只读以及其他保护最敏感文件的技巧。

你用Microsoft Word写了一份重要或敏感的文档。你想保持它的私密性或者至少是安全的。也许你想确保只有你和某些人可以阅读或编辑它。也许你想要限制某人可以对文档进行的修改的类型。也许你想要确保文档的读者认为这是最终版本。如果你知道在Word中使用哪些工具以及如何使用它们,你可以做到所有这些。

方法一:word文档设置访问权限

可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。

1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏——审阅;

2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择“保护文档”;

3.在下拉框中,选择“限制访问”,word会自动跳转出一个界面;

4.在弹出来的窗口中,选择“是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”,然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。

方法二:word文档设置密码加密

可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。

1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏—准备;

2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的”加密文档”;

3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。

4.做好上面操作后,记得把word文档在保存一下就好了。

最新的Microsoft Word Office 365版本提供了几个保护文档的选项。可以将文档设置为以只读模式打开,以防止意外编辑。您可以对文档进行加密,这样没有正确的密码就没有人可以访问它。可以限制文档中可编辑的内容及其编辑方式。您可以添加一个数字签名,以确保没有人可以修改文档。你可以把一个文档标记为final,这样人们就知道自从你上次保存它以来,它没有被修改过。

对于这些技巧,我使用的是最新版本的Office 365 Word。我在这里介绍的选项在Word 2016、2013和2010年基本相同。然而,将文档标记为final并使其只读的功能在Word 365中是两个单独的选项,在Word的其他版本中是一个单独的组合选项。

1. 首先,打开要保护的文档。单击文件菜单,然后单击保护文档按钮。从保护文档菜单中选择第一个选项,以始终打开只读。

保存文档,然后重新打开它。Word会弹出一条消息,表明作者希望你将其打开为只读,除非你需要进行更改。单击Yes以只读模式打开文档。当然,任何人都可以拒绝并在编辑模式下打开文档。其目标是使人们更容易地将文档打开为只读,以减少意外更改的机会。

若要禁用只读选项,请在编辑模式下打开文档。单击“文件”菜单并选择“保护文档”。从“保护文档”菜单中选择“始终打开只读”选项。保持在相同的屏幕上,再次单击“保护文档”按钮。这一次,选择用密码加密的选项。


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