【怎么压缩ppt】大幅减小你的ppt文件

问题

我刚想把我正在做的一个ppt用电子邮件发给一个同事,希望得到一些反馈,但让我吃惊的是,我发现文件大小超过了80MB。一般的ppt会变得非常大——图片、视频和其他富媒体的兆字节会让你的演示文件太大,无法通过电子邮件发送,甚至会卡死你的电脑。

经过挖掘,我得出结论,我在文件中使用的大量图像肯定是问题所在。尽管手动调整每个图像的大小似乎太麻烦了,但肯定有更好的方法。幸运的是,有!

一、压缩图片

【怎么压缩ppt】压缩ppt最重要也最有效的一步应该就是压缩ppt里面的图片了,因为文字所占文件的空间是非常小的。所以基本上压缩图片就能解决你的问题。

以下是Powerpoint 2016的操作界面:

ppt压缩步骤
ppt压缩图片对话框
  • 点击一个图像-任何图像都可以
  • 选择“格式”
  • 选择“压缩图片”
  • 从下拉菜单中选择图片质量
  • 确保选中“删除裁剪过的图片区域”
  • 选择对选定的图像或所有图像执行此操作
  • 单击OK

结束。完成这个简单的步骤后,我的文件大小从超过80MB增加到大约7MB。不是太寒酸。

二、其他避免ppt文件过大的办法

不要将大文件(如视频)嵌入到你的ppt中,而是使用超链接从网络共享或Web上的某个位置访问它们。

如果不是非要用ppt的演示功能,可以将文件保存为PDF格式,而不是PPT格式。通过“另存为”对话框中的“最小大小(在线发布)”设置,有时可以使文件显著变小。


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